مرجع واضح للملفات والنسخ والاحتفاظ والتسليم.
تحدد هذه السياسة أين تُحفظ الملفات، وكيف تُعرض النسخ، ومتى تُصدر أو تُغلق أو تُحذف بيانات المؤسسة.
ملكية المحتوى
تحتفظ المؤسسة وأصحاب الحقوق بملكية المحتوى. تمنح WAFIQO الإذن التقني المحدود اللازم للتخزين والمعالجة والعرض والتسليم.
الأصل والمعاينة
عند الربط يظل Google Drive مرجع الأصل الدائم، وقد تُنشأ نسخة معاينة محمية في تخزين المنصة. روابط المعاينة مؤقتة ومقيدة ولا تكشف أسرار التخزين.
النسخ التاريخية
تظل V1 وV2 وما بعدها مسجلة كمرجع للاعتماد والتعديلات. استبدال نسخة العرض لا يمحو التاريخ التشغيلي أو الأصل من Google Drive.
التسليم بعد السداد
يمكن نسخ الأعمال المدفوعة إلى مكتبة تسليم مخصصة للعميل، مع صلاحيات التنزيل المناسبة، دون استخدام النقل القاطع للأصل.
الاحتفاظ
سجلات التدقيق والأمان والتحليلات تتبع مدة سياسة الحوكمة المنشورة. نسخ المعاينة المستبدلة أو المعتمدة تتبع سياسة تخزين المؤسسة، بينما يحافظ الأرشيف الدائم على المرجعية المتفق عليها.
التصدير والإغلاق والحذف
يمكن إنشاء طلب تصدير موثق. الإغلاق يمر بمهلة 7 أيام، والحذف بمهلة أمان 30 يومًا، ولا يتم التنفيذ إلا بعد التحقق والنسخ الاحتياطي وتسوية الالتزامات.
المحتوى المحظور
يُمنع رفع ملفات تنفيذية أو ضارة أو مزيفة النوع أو تنتهك حقوق الغير. قد تُعزل الملفات أو تُرفض لحماية المنصة.
مسؤولية المنصة
تؤمّن WAFIQO مسار المعالجة والوصول ولا تضمن قانونية المحتوى الذي تقدمه المؤسسة، ولا تمنع تسجيل الشاشة تقنيًا منعًا مطلقًا.